【5方式を比較】ジムの入退室管理システムはカード・QR・顔認証のどれ？
ジムの入退室管理システムは、会員が扉を開ける方法で「ICカード」「暗証番号」「QRコード」「顔認証」「スマホアプリ」の5つに分かれます。費用を抑えやすいのは暗証番号やQR、貸し借り（なりすまし）を防ぎやすいのは顔認証、会員の手間が少ないのはスマホと顔認証です。どの方式でも、会員管理システムと連携して退会・未払いの会員を自動で止められるかが、無人の時間を安全に回せるかの分かれ目になります。
入退室管理の5つの方式（ジムでの使いやすさ）
| 方式 | 費用 | 貸し借りの防ぎやすさ | 会員の手間 |
|---|---|---|---|
| ICカード | 中 | 低 | カードの持参・紛失 |
| 暗証番号 | 低 | 低 | 番号を覚える |
| QRコード | 低〜中 | 中 | スマホで表示 |
| 顔認証 | 高 | 高 | 手ぶら |
| スマホアプリ | 中 | 中 | アプリを入れる |
入退室管理システムの仕組み：鍵・認証・会員管理の3層
入退室管理システムは、扉を物理的に開け閉めする「鍵」、会員かどうかを確かめる「認証」、誰を入れてよいかを決める「会員管理」の3つでできています。方式を比べる前に、この3つがどうつながるかを押さえておきましょう。
| 層 | 役割 | 例 |
|---|---|---|
| 鍵（錠・電気錠） | 扉の施錠と解錠 | 後付けのスマートロック、電気錠、自動ドアの制御 |
| 認証（読み取り機） | カード・番号・QR・顔を照らし合わせる | テンキー、カードリーダー、QRリーダー、顔認証のタブレット |
| 会員管理（クラウド） | 入ってよい会員と時間を決め、記録を残す | 会員管理システム、鍵のクラウド管理画面 |
会員管理と鍵がつながっていないと、入会・退会のたびに手で番号やカードを登録・削除することになります。製品の例として、RemoteLOCKはクラウド管理システムの「ビジネス スタンダード」プランで外部サービス連携・APIを使って解錠方法の自動発行・通知ができるとしています。Akerunは、鍵のつまみがついた扉に工事不要で後付けでき、ICカードやスマホで施解錠と入退室管理ができると案内しています（いずれも2026年10月23日確認）。
読み取り機の数にも注意が必要です。RemoteLOCKの料金ページでは、認証リーダー1台の場合は入室時のみの認証で、入室と退室の両方で認証するには1つの扉に2つのリーダーを置き、料金もリーダーの台数に比例すると書かれています（2026年10月23日確認）。館内に今いる人数を正確に知りたい場合は、退室側の認証も考えておきましょう。
方式ごとの比較：費用・防犯・会員の手間
同じ「入退室管理」でも、方式によって向いている業態が違います。それぞれの特徴を、ジムの運営で起きることに当てはめて比べます。
| 方式 | よい点 | 気をつける点 | 向く業態 |
|---|---|---|---|
| ICカード | スマホを持たない会員にも使える。読み取りが速い | カードの発行・再発行の手間と費用。貸し借りができてしまう | 受付スタッフがいる総合ジム |
| 暗証番号 | 機器が比較的安い。期間限定の番号を出しやすい | 番号を教えれば他人も入れる。定期的な変更が必要 | レンタルジム・時間貸し |
| QRコード | 会員ごと・時間ごとに作り直せる。スマホで表示するだけ | 画面の写真を共有されるおそれ。スマホの電池切れ | 24時間ジム・パーソナルジム |
| 顔認証 | 手ぶらで入れる。本人以外が入りにくい | 機器が高めで、顔の特徴データの扱いに注意が要る | 貸し借りを特に防ぎたい無人ジム |
| スマホアプリ | アプリで会員証・予約と一体にできる | アプリを入れてもらう手間。端末の対応範囲 | 自社アプリを持つチェーン |
顔認証で入退室を管理する場合、登録した顔の特徴データは、個人情報保護法の「個人識別符号」に当たる水準のものとされています。個人情報保護委員会のQ&A（Q1-22、2026年10月23日確認）では、登録された顔の容貌などの生体情報を照合して特定の個人を識別できる水準の符号を想定していると説明しています。利用目的の示し方など、扱いは方式を決める前に確かめておきましょう。
費用の目安：公式料金で見る機器・工事・月額
入退室管理の費用は「機器代 ＋ 取付工事 ＋ 月額（クラウド・通信）」で考えます。料金を公開している例を並べます（2026年10月23日確認）。
| 例 | 初めの費用 | 月額 |
|---|---|---|
| RemoteLOCK 500i（暗証番号・ICカード） | 本体60,000円（税込66,000円）＋標準的な取付工事の参考 約4.5万円/台 | 外部連携・APIのプランは2,200円/台（税込） |
| RemoteLOCK 9j-Q（暗証番号・QRコード） | 本体189,000円（税込207,900円）＋工事（条件で変動） | 同上 |
| hacomono ロックQR 有線LAN版 | 取付工事・扉・制御盤・電気錠などは別 | 16,000円/台（税抜） |
| hacomono ロックワイヤレス 無線LTE版 | 施工費用 一律1台8万円 | 15,000円/店舗（税抜） |
Akerunは確認した公式サイトに料金の掲載が見当たらなかったため、見積もりで確かめます。顔認証の機器も、料金を公開していない製品が多く見られます。比べるときは、扉の数・読み取り機の数・通信の方式（Wi-Fi・有線LAN・LTE）・停電時の動きをそろえて見積もりを依頼しましょう。
運営システム比較では、会員管理と入退室（スマートロック・顔認証）を組み合わせ、扉の数を入れて初期費用と月額を計算できます。方式ごとの費用の差を、月のランニングコストで確かめるのに使えます。
運営システム比較を無料で使う導入前に確かめる安全とルール
入退室の仕組みは、会員を入れるためだけでなく、緊急時に確実に外へ出られるためのものでもあります。導入前に次の点を確かめましょう。
- 避難に使う出口の扉は、建築基準法施行令第125条の2で、屋内からかぎを使わずに開けられること、扉の近くに解錠方法を表示することが求められる（e-Gov法令検索、2026年10月23日確認）
- 停電・通信障害・電池切れのときに、外から入れるか、内から出られるか
- 入退館の記録を何に使い、どれくらいの期間残すか（個人情報保護法第22条は、不要になったデータを遅滞なく消去するよう努めることを求めている）
- 1人の認証で複数人が入る「共連れ」を規約で禁止し、違反時の扱いを決める
- 賃貸物件では、扉の加工や配線工事について貸し主の承諾を得る
扉の種類や建物の用途で決まりが変わるため、施工会社・所轄の消防署・自治体の建築担当に確認してください。規約の文面は弁護士に確認しましょう。
よくある質問
ジムの入退室管理はどの方式が安いですか？
一般には、暗証番号やQRコードの方式が機器を抑えやすい傾向です。ただし工事の有無と月額で総額が変わるため、扉の数をそろえて見積もりで比べてください。
入退室管理システムと会員管理システムは別々に契約するのですか？
会員管理システムのオプションで入退館までそろう場合と、鍵を別に契約してAPIなどでつなぐ場合があります。問い合わせ先が1つにまとまるか、2社に分かれるかも比べるポイントです。
退室も記録したほうがいいですか？
館内の人数や混雑を正確に出したい場合は、退室側にも読み取り機を置く方法があります。読み取り機の台数で費用が増えるため、何のために記録するかで決めましょう。
スマホを持っていない会員はどうしますか？
ICカードを併用できる仕組みを選ぶと、スマホを持たない会員にも対応できます。hacomonoはスマホを持たない会員向けのカードチェックインを機能として案内しています（2026年10月23日確認）。
出典
- RemoteLOCK「料金」（2026年10月23日確認）
- RemoteLOCK「RemoteLOCK 9j-Q」（2026年10月23日確認）
- Akerun 公式サイト（2026年10月23日確認）
- hacomono「料金・プラン」（2026年10月23日確認）
- 個人情報保護委員会 Q&A Q1-22（個人識別符号）（2026年10月23日確認）
- e-Gov法令検索「建築基準法施行令」第125条の2（2026年10月23日確認）
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