【6ステップで組む】ジムのイベント企画｜会員向けと地域向けの違い
ジムのイベント企画は、「誰に来てもらい、来た人に次に何をしてもらうか」を先に決めてから中身を考えると失敗しにくくなります。会員向けのイベントは退会を減らすため、地域向けのイベントは体験や入会の入口を作るために行い、目的ごとに見る数字を分けます。景品を配るときは景品表示法の上限、屋外で行うときは道路や公園の使用の手続きを確かめてください（消費者庁・e-Gov法令検索、2026年10月23日確認）。
イベント企画の6ステップ
会員向けと地域向け：目的でイベントの中身を変える
同じ「イベント」でも、会員向けと地域向けでは成功の基準が違います。会員向けは「続ける理由」を作るもの、地域向けは「ジムに入るきっかけ」を作るものです。両方を1回で狙うと、どちらの数字も中途半端になりがちです。
| 種類 | 例 | 目的 | 見る数字 |
|---|---|---|---|
| 会員向け | フォーム講習会・記録会・体組成の測定会・会員どうしの交流会 | 継続・紹介を増やす | 参加者の翌月以降の退会率、紹介の件数 |
| 地域向け（店内） | 無料の体験会・ストレッチ教室・親子の運動会 | 体験・入会の入口 | 参加人数、体験予約、入会 |
| 地域向け（店外） | 公園での朝の運動会・商店街の催しへの出店 | ジムを知ってもらう | LINE登録、問い合わせ |
| 法人・団体向け | 職場での体操・健康講座 | 法人会員・福利厚生の契約 | 商談・契約の件数 |
会員向けのイベントでは、参加した会員と参加しなかった会員で、その後の退会率に違いがあるかを比べると効果が見えます。会員管理システムでイベント参加者に印をつけておくと、あとで集計しやすくなります。
地域向けのイベントは、参加して終わりにしないことが大切です。当日のうちに「体験の予約」「LINEの登録」など、次の一歩を1つだけ用意しておきます。選択肢が多いと、どれも選ばれにくくなります。
企画を決める前に確かめる決まり
イベントは店の普段の営業とは別の手続きが要ることがあります。下の表は確認の入口です。中身は場所・内容・自治体で変わるので、それぞれの確認先に問い合わせてください。
| 場面 | 確かめたこと（2026年10月23日確認） | 確認先 |
|---|---|---|
| 参加者全員に記念品を配る | 総付景品の上限は、取引価額1,000円未満なら200円、1,000円以上なら取引価額の10分の2 | 消費者庁「景品規制の概要」 |
| 抽選・記録の順位で賞品を出す | 一般懸賞は、取引価額5,000円未満なら20倍、5,000円以上なら10万円が最高額。総額は懸賞に係る売上予定総額の2% | 消費者庁「景品規制の概要」 |
| 道路を使う（ランニングの集団走など） | 道路交通法第77条は、道路で祭礼行事やロケーションなど一般交通に著しい影響を及ぼす使い方をする場合などに所轄警察署長の許可を求めている | 所轄の警察署 |
| 公園・広場を使う | 使用の許可・料金・商業利用の扱いは管理者ごとに違う | 公園の管理者（自治体など） |
| 音楽を流す・使う | JASRACは各種営業施設での演奏等の手続きを案内している | JASRAC |
| けが・事故 | 店外での開催が施設賠償責任保険の補償範囲に入るか | 保険会社・代理店 |
景品の上限は「取引価額」で決まります。無料の体験会で、来た人全員に配る記念品が景品類に当たるかどうか、取引価額をどう考えるかは内容によって変わります。迷う場合は消費者庁の窓口に相談するか、弁護士に確認してください。
屋外のイベントでは天気と暑さへの備えも要ります。環境省の熱中症予防情報サイトは暑さ指数（WBGT）の実況と予測を公開しています（2026年10月23日確認）。開催日の数日前から暑さ指数を確かめ、中止・時間変更の基準を参加者に先に知らせておきましょう。
費用と効果を見積もる：1回のイベントの収支
イベントの費用は、外に払うお金だけでなく、スタッフの時間も入れて考えます。効果は、その場の売上よりも、そこから入会した人の会費で見ます。
- イベントの費用 ＝ 外に払う費用（チラシ・景品・会場・保険の追加）＋ スタッフの時間 × 時給
- イベントから来た入会1人あたりの費用 ＝ イベントの費用 ÷ イベントから来た入会
- 費用を取り戻すまでの月数 ＝ 入会1人あたりの費用 ÷（月会費 − 会員1人あたりの変動費）
| 項目（例） | 金額・人数 |
|---|---|
| チラシの印刷・配布 | 30,000円 |
| 参加記念品（20人分） | 4,000円 |
| スタッフの時間（2人×5時間×1,500円） | 15,000円 |
| 費用の合計 | 49,000円 |
| 参加 → 体験予約 → 入会 | 20人 → 6人 → 3人 |
| 入会1人あたりの費用 | 約16,300円 |
上の表の数字はすべて計算のための例です。月会費8,000円、会員1人あたりの変動費500円なら、1人あたり約16,300円の費用は約2.2か月分の会費で取り戻せる計算になります。実際の参加人数・入会人数は企画・地域・告知で大きく変わるため、1回目の結果を記録して次の計画に使ってください。
今の会員数・月会費・新規入会・退会率を入れると、イベントで新規入会が増えたときや、会員向けイベントで退会率が下がったときの利益の変化を、打ち手ごとに比べられます。
収益改善シミュレーションを無料で使う当日の運営と、終わったあとの振り返り
当日は「安全」「受付」「次の一歩」の3つの担当を決めておくと混乱が減ります。少人数のジムでも、受付と案内を1人に任せるだけで、体験予約の取りこぼしが減ります。
| 時期 | やること |
|---|---|
| 前日まで | 参加者名簿、健康状態の申告書、緊急時の連絡先と近くの医療機関、雨天・暑さの判断基準 |
| 当日の受付 | 申告書の回収、写真撮影の可否の確認、LINE登録の案内 |
| 当日の最後 | 体験予約の受付、アンケート（どこでイベントを知ったか） |
| 3日以内 | 参加のお礼の連絡、写真の共有（同意のある人だけ） |
| 1か月後 | 体験・入会・費用を集計し、次の企画を決める |
名簿やアンケートは個人情報です。何に使うかを申込時に示し、目的の範囲で使いましょう。写真をSNSに載せる場合は、顔が写る人の同意を取ってからにします。
よくある質問
ジムのイベントはどれくらいの頻度で開くとよいですか？
決まった正解はありません。準備の時間と効果を比べて決めます。まず会員向け・地域向けを1回ずつ行い、入会1人あたりの費用や参加者の退会率を見てから、続ける企画を選ぶのが無理のない進め方です。
ジムのイベントで景品を出すときの注意は？
参加者全員に配るなら総付景品、抽選や順位で配るなら懸賞の上限があります（消費者庁、2026年10月23日確認）。上の表の金額を目安に、取引価額の考え方は消費者庁の案内で確かめてください。
イベントは無料と有料のどちらがよいですか？
地域向けの入口として広く来てもらうなら無料、会員向けの講習のように中身に価値があるなら有料にする考え方があります。有料にする場合は、申込の方法・支払い・キャンセルの扱いを先に決めて表示しましょう。
ジムのイベントの告知はどこでしますか？
会員向けは店内掲示とLINE、地域向けはGoogleビジネスプロフィール・SNS・チラシ・地域の掲示板などを組み合わせます。アンケートで「どこで知ったか」を聞き、効いた告知に絞っていきます。
出典
- 消費者庁「景品規制の概要」（2026年10月23日確認）
- e-Gov法令検索「道路交通法」第77条（2026年10月23日確認）
- JASRAC「各種営業施設・教室等での演奏・上映」（2026年10月23日確認）
- 環境省「熱中症予防情報サイト」（2026年10月23日確認）
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